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next · organisation personnelle

Alléger sacharge mentale.

next recueille tout ce que vous avez en tête, à la maison comme au travail, et ne vous montre que ce que vous pouvez faire maintenant. Votre tête sert à penser, plus à se souvenir.

Essayer avec un exemple Commencer sans compte

L’exemple s’ouvre dans votre navigateur, sur des listes fictives. Rien de ce que vous y faites n’est enregistré.

Déjà un compte ? Ouvrir next

Tout ce qui traîne est noté, puis trié. next ne montre que le prochain geste. Données fictives.

À la maison

Moins de choses à retenir, et rien qui se perd.

La charge mentale, ce sont les mille choses qu’on garde en tête parce que rien d’autre ne les retient de façon sûre. next les retient pour vous.

Le soir, tout tourne dans la tête

Le formulaire de l’école, le cadeau, le garage à rappeler. Une ligne chacun, Entrée, et c’est noté, sans rien décider sur le moment. Le tri viendra plus tard, un élément à la fois.

Sur le téléphone aussi, même sans réseau.

Savoir quoi faire maintenant

Vingt minutes avant de partir, et peu d’énergie ? Le temps et l’énergie se choisissent d’un clic, et il ne reste que ce qui est faisable. Les cinquante autres choses ouvertes restent où elles sont.

Ce qu’on attend des autres

Le devis du peintre, le remboursement de la caisse maladie, la réponse de l’école. Chaque attente garde la personne, la date et les relances. Au-delà d’une semaine sans nouvelles, next vous le signale.

À plusieurs à la maison avec un compte

Les membres du compte partagent l’espace Home, sauf ce que chacun marque « Privé ». Une tâche se confie à quelqu’un. La charge devient visible, et elle se partage.

Un enfant a un profil, sans compte ni adresse. Sur un écran de la maison, il choisit son prénom, tape son code et coche ce qui lui est confié.

Ce qui revient, sans y penser.

Les impôts tombent à date fixe, faits ou non. Les draps se changent deux semaines après la dernière fois. next connaît les deux rythmes.

La tâche reste à l’écart et n’entre dans vos listes que quelques jours avant l’échéance. Huit classiques d’un foyer se chargent d’un clic, à garder ou à jeter.

Les tâches qui reviennent, avec leur rythme. Données fictives.

Au travail

Les trous de l’agenda, et les points sans préparation.

L’espace Pro a ses propres listes et n’est jamais partagé, même avec un compte.

Le tetris de l’agenda.

Quinze ou trente minutes entre deux réunions. Plutôt que de passer ce battement à se demander quoi faire, vous choisissez la durée, et next ne montre que ce qui tient dans le créneau. Trente minutes contiennent aussi ce qui tient en quinze.

Peu d’énergie après une réunion difficile ? L’énergie se filtre de la même manière.

Ce qui tient dans un battement de trente minutes. Données fictives.

La bilatérale avec un collaborateur.

Un clic sur son nom, et l’écran devient le sien : ce que vous avez à lui dire, ce que vous lui avez confié et qui est en attente, avec les dates de relance, et les actions en cours qui le concernent.

Vous entrez en réunion sans rien préparer d’autre, et rien n’est oublié en sortant.

La fiche d’une personne, avant un tête-à-tête. Données fictives.

Préparer un point avec son chef

Sa fiche réunit les sujets à aborder et ce que vous attendez de lui. Le point de situation de la période (une semaine, une quinzaine, un mois, un trimestre), filtré sur lui, montre ce qui est fait, ce qui avance, ce qui bloque et ce qui arrive. Il se copie en texte brut ou s’imprime.

Quand les demandes arrivent de partout

Un mail glissé depuis Outlook devient une ligne. Un lot de mails sur le même sujet se trie d’un geste avec « Comme le précédent ». Et les jours où tout déborde, « Reprendre la main » rassemble ce qui est en défaut, du plus coûteux à ignorer au moins grave.

La méthode

Cinq gestes, toujours les mêmes.

next s’inspire de GTD® (Getting Things Done), la méthode de David Allen : la tête sert à avoir des idées, pas à les retenir. Tant qu’aucune liste n’inspire confiance, c’est elle qui fait office de rappel.

  1. Capturer

    Une idée, une demande, un engagement : une ligne, puis Entrée. Aucune décision sur le moment.

  2. Clarifier

    Un élément à la fois : est-ce que cela demande une action ? Si oui, laquelle, concrètement ?

  3. Organiser

    Une action, un projet, une attente, un sujet à discuter, une idée pour plus tard ou une référence.

  4. Choisir

    Selon le temps et l’énergie que vous avez, il ne reste que ce qui est faisable.

  5. Revoir

    Une demi-heure par semaine, une revue guidée remet tout à jour. C’est elle qui rend le système fiable.

En détail

Tout ce que fait next.

Chaque thème s’ouvre d’un clic.

Noter 6
  • Le champ du haut, toujours là : une ligne, Entrée. La touche « / » y ramène de n’importe où.
  • Plusieurs lignes collées d’un coup deviennent autant d’éléments ; puces, numéros et doublons sont retirés.
  • Un mail glissé depuis Outlook, ou du texte, sur la zone de capture : son objet devient un élément.
  • Une adresse de capture (« …#capture=… ») dépose une ligne sans ouvrir l’outil, depuis une macro, un script ou un signet.
  • Les liens d’une description (web, Outlook, OneNote, Teams, mail, téléphone) ramènent à la source d’un clic.
  • budget peut y envoyer une démarche à faire, par exemple demander un échelonnement.
Trier 3
  • La boîte de réception se traite un élément à la fois, en deux questions ; les touches 1 à 5 répondent sans la souris.
  • « Comme le précédent » reprend la décision de l’élément d’avant (contexte, projet, durée, énergie, étoile) : un lot se trie d’un geste.
  • Un élément traité ne revient jamais dans la boîte.
Organiser 6
  • Les prochaines actions, avec un contexte (un lieu, un outil ou une personne), une durée, une énergie, une échéance, une étoile et une description.
  • Les projets : un résultat visé en une phrase ; un projet sans prochaine action est signalé. Une action qui s’avère être un projet le devient d’un clic.
  • En attente : la personne, la date, chaque relance ; « fait, j’attends un retour » termine l’action et crée l’attente ; « je m’en charge » la reprend.
  • À discuter : les sujets à aborder avec quelqu’un la prochaine fois que vous le croisez.
  • Un jour, peut-être, et Référence : ce qu’on garde sans le faire maintenant.
  • Ce qui revient : à date fixe ou après réalisation ; la tâche n’entre dans les listes que quelques jours avant.
Choisir 6
  • Les filtres de temps (cumulatif), d’énergie et de contexte.
  • Les échéances : en retard, aujourd’hui, cette semaine, la semaine prochaine, plus tard.
  • Les étoiles passent en tête et portent leur date ; une étoile qui traîne plus d’une semaine est signalée.
  • Les actions de cinq minutes se replient en bas, pour les faire en série.
  • Aujourd’hui : ce qui tombe aujourd’hui ou avant, toutes listes confondues, et ce qui est étoilé.
  • La recherche dans toutes les listes, sans tenir compte des accents ni des majuscules.
Revoir et rendre compte 4
  • La revue hebdomadaire, guidée : neuf étapes, dix avec des tâches qui reviennent, chacune avec son compteur et un lien vers l’écran concerné.
  • Reprendre la main : échéances dépassées, étoiles qui traînent, attentes muettes et projets à l’arrêt, à décider sur place.
  • La fiche d’une personne : ce qui reste à lui dire, ce qu’on attend d’elle, et l’historique avec les dates de relance.
  • Le point de situation sur une semaine, une quinzaine, un mois ou un trimestre, pour tout ou pour une personne ; copiable, imprimable.
Confort 6
  • Deux espaces, Pro et Home, chacun avec ses listes, ses contextes et son apparence.
  • Le clavier partout ; Ctrl+Z annule le dernier geste ; « ? » affiche les raccourcis.
  • La taille du texte et un contraste renforcé.
  • Les réglages : chaque délai que l’outil utilise se change, et se rétablit.
  • Un exemple à garder : dans des listes vides, Pro ou Home, avec ou sans compte. Un bandeau le retire ; ce que vous y avez ajouté reste.
  • Le téléphone : une navigation et une édition pensées pour lui ; un mode d’emploi, et ⓘ pour l’explication de chaque écran (« Comment ça marche ? » à l’ordinateur).
Vos données 5
  • Sans compte, tout reste dans votre navigateur ; un seul fichier de sauvegarde pour Pro et Home, qui se restaure d’un clic. Avec Chrome ou Edge, la sauvegarde s’écrit seule dans un fichier.
  • Avec un compte, la synchronisation est chiffrée sur votre appareil ; le serveur ne peut pas lire vos listes.
  • Le partage : Home commun sauf ce qui est privé, tâches confiées ; Pro jamais partagé. avec un compte
  • Les enfants : des profils sans compte et des écrans de la maison. avec un compte
  • Installé sur le téléphone, next s’ouvre sans réseau, et ce que vous notez se synchronise au retour du réseau. avec un compte

Par choix

Ce que next ne fait pas.

Ce qui alourdit le système sans servir la méthode n’y entre pas.

Pas de notifications
next ne vous interrompt pas. C’est vous qui venez à lui, et ce qui demande votre attention s’affiche quand vous l’ouvrez.
Pas de mesure du temps passé
Les durées servent à choisir une action, jamais à la surveiller.
Pas de commentaires ni de fils de discussion
Ce qui se discute va dans « À discuter », et se dit de vive voix.
Pas de rendez-vous
Une échéance est le jour où la chose doit être faite au plus tard. Les rendez-vous restent dans votre agenda.

Essayer

Deux façons d’utiliser next.

Sans compte

Tout reste chez vous.

Un fichier qui s’ouvre dans votre navigateur. Pas de compte, pas d’installation, et rien n’est envoyé nulle part une fois la page chargée. Gratuit.

Vos listes vivent dans le navigateur de cet appareil. Vider les données de navigation les efface : téléchargez une sauvegarde de temps en temps, ou, si votre navigateur le permet, laissez next l’écrire seul dans un fichier.

Commencer sans compte

Avec compte · avant-première

Vos listes sur tous vos appareils.

L’ordinateur du bureau, celui de la maison et le téléphone, synchronisés ; l’espace Home partagé en famille ; l’espace Pro toujours personnel. Installé sur le téléphone, next fonctionne aussi sans réseau. Le contenu est chiffré dans votre navigateur avant d’être envoyé, et le serveur ne peut pas le lire.

En avant-première, sur invitation, avant l’ouverture à tous. Gratuit aujourd’hui. Des tarifs viendront, annoncés 30 jours à l’avance.

Ouvrir next avec un compte

Ce que le service voit et ne voit pas : la politique de confidentialité. Une sauvegarde de la version sans compte s’importe dans un compte.